檔案
是文化記憶和傳承的重要載體
一卷卷檔案
記錄了每個(gè)時(shí)代的
責任和使命
2023年6月9日
是第16個(gè)國際檔案日
今年的主題是
奮進(jìn)新征程 蘭臺譜新篇
國際檔案日的由來(lái)
1948年6月9日—11日
聯(lián)合國教科文組織
召開(kāi)了一場(chǎng)專(zhuān)家會(huì )議
會(huì )上決定成立國際檔案理事會(huì )（ICA）
國際檔案理事會(huì )ICA
2007年11月
國際檔案理事會(huì )決定
將每年的6月9日定為“國際檔案日”
2013年
國家檔案局決定自該年開(kāi)始
把每年6月9日即“國際檔案日”
作為檔案部門(mén)的宣傳活動(dòng)日
你認識檔案嗎？
檔案是壓箱底兒的？
檔案是鎖藏在儲藏室的？
檔案是灰蒙蒙的古老文件？
檔案是幫助我們
了解過(guò)去、論述現在、準備未來(lái)的
珍貴文獻
《中華人民共和國檔案法》中，檔案的表述為：“本法所稱(chēng)的檔案，是指過(guò)去和現在的國家機構、社會(huì )組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”
檔案的前世今生
當人類(lèi)文明還處于原始時(shí)期
隨著(zhù)生產(chǎn)力的進(jìn)步
人們產(chǎn)生了記錄意識
通過(guò)“結繩”“刻契”等記事方法
記錄著(zhù)部落的生產(chǎn)和生活
我國目前最古老的檔案是甲骨檔案。后期還有青銅銘文檔案、簡(jiǎn)牘檔案、金石檔案、縑帛檔案，以及今天所看到最多的紙質(zhì)檔案。“檔案”一詞最早出自清代楊賓的《柳邊紀略》一書(shū)。近百年來(lái)，由于科技的發(fā)展，檔案的形式日漸增多，出現了大量的照片、錄音、錄像、縮微、光盤(pán)檔案等。
中國檔案名稱(chēng)的變化
我國的檔案有著(zhù)悠久的歷史，但“檔案”一詞的稱(chēng)謂，則是較晚才出現。
檔案在商代稱(chēng)為“冊”，周代稱(chēng)為“中”，秦代稱(chēng)為“典籍”，漢魏以后稱(chēng)為“文書(shū)”“文案”，唐宋以后稱(chēng)為“文卷”“案卷”“案牘”，清代稱(chēng)為“檔子”“檔案”。
檔案工作者為何被稱(chēng)為“蘭臺人”？
蘭臺，漢代宮內的檔案庫房，用以收藏地圖、戶(hù)籍等檔案及圖書(shū)，由御史中丞掌管，后世稱(chēng)御史為蘭臺，并派官員充任蘭臺令史。東漢時(shí)，班固為蘭臺令史，受詔撰史，后世亦稱(chēng)史官為蘭臺。至唐高宗，改秘書(shū)省為蘭臺。
經(jīng)過(guò)兩千多年的演變，“蘭臺”一詞已成為用來(lái)泛指檔案保管機構和檔案工作的代名詞，檔案工作者也被稱(chēng)為“蘭臺人”。
檔案利用
1.渠道：到檔案館（室）、電話(huà)、信函
2.方式：摘錄、復制、出具證明
3.查檔流程：個(gè)人查閱利用的，憑本人身份證等有效證件；單位公務(wù)查閱利用的，憑單位介紹信、經(jīng)辦人身份證、工作證等有效證件（建議提前電話(huà)咨詢(xún)），到指定地點(diǎn)辦理查檔登記手續，經(jīng)核實(shí)批準后，由工作人員調取檔案，提供查閱服務(wù)，根據申請人需求復印檔案，對檔案復印件蓋章確認，進(jìn)行檔案查閱利用登記。
國家綜合檔案館查檔范圍
（一）開(kāi)放檔案
1.中華人民共和國成立前形成的、經(jīng)鑒定可向社會(huì )開(kāi)放的檔案；
2.中華人民共和國成立后形成的、一般自形成之日起滿(mǎn)25年、經(jīng)鑒定可向社會(huì )開(kāi)放的檔案。
（二）未開(kāi)放檔案
除經(jīng)過(guò)鑒定并開(kāi)放的檔案以及按照相關(guān)規定經(jīng)批準予以開(kāi)放的檔案外，均屬于未開(kāi)放檔案。包括但不限于：
1.中華人民共和國成立前形成的、按照相關(guān)法律和政策規定應當控制使用的檔案。
2.中華人民共和國成立后形成的、自形成之日起滿(mǎn)25年已到開(kāi)放期限但按照相關(guān)法律和政策規定應當控制使用的檔案。
3.中華人民共和國成立后形成的未到開(kāi)放期且不能提前開(kāi)放的檔案。
4.向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個(gè)人提出限制利用意見(jiàn)的檔案。
（三）政府公開(kāi)信息
檔案館提供查閱本級人民政府及其主要工作部門(mén)向檔案館提供的主動(dòng)公開(kāi)信息的紙質(zhì)文本、電子文本及相關(guān)資料。檔案館所提供的公開(kāi)信息解釋權屬公開(kāi)信息形成（移交）單位。
（四）圖書(shū)資料
檔案館保存的公開(kāi)出版物及可公開(kāi)的資料。
注意事項
1.不得篡改、標記、偽造、遺失、損毀檔案或者改變檔案內容。
2.利用檔案復制件或者電子檔案時(shí)，要按照同密級文件妥善管理，不得擴大知悉范圍，不得另作他用。
法律效力
1.檔案原件具有法律效力。
2.電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。
3.載有檔案室或者檔案館專(zhuān)用印章標記的檔案復制件，具有同檔案原件同等法律效力。
4.檔案館（室）根據檔案原件出具的檔案證明具有法律效力。
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